Política de Privacidad
Nosotros en EXEC Consultoría en Recursos Humanos Ltda. (“EXEC”) deseamos mantener una relación de confianza y transparencia con todos nuestros clientes y usuarios de nuestros servicios. Esto incluye proteger los datos personales que comparte con nosotros.
Por esta razón, hemos elaborado este Aviso de Privacidad (“Aviso”) para ayudarle a entender qué información personal recopilamos, por qué la tratamos, si la compartimos y con quién, dependiendo de su relación con nosotros, ya sea como socio, cliente, usuario de nuestros servicios o incluso como visitante de nuestras instalaciones. Además, le informamos sobre sus derechos relativos a esta información y cómo ejercerlos con EXEC.
Para nosotros, es una prioridad velar por la privacidad y seguridad de sus datos personales. Cualquier información que nos proporcione será tratada de acuerdo con los límites establecidos aquí.
Si tiene alguna duda relacionada con la protección de sus datos personales, ponemos a su disposición un canal de contacto adecuado al final de este Aviso. No dude en ponerse en contacto con nosotros.
Este Aviso se aplica a nuestros servicios y al sitio web EXEC disponible a través del enlace https://www.exec.com.br/. Los términos que rigen el uso de los servicios por usted están definidos en los Términos de Uso y Responsabilidad (https://www.exec.com.br/politica-de-privacidade/).
En este Aviso, encontrará la siguiente información:
- ¿Qué datos personales serán tratados?
- ¿Cómo se recopilarán los datos personales?
- ¿Para qué utilizaremos los datos personales?
- ¿Con quién compartimos los datos personales?
- ¿Los datos personales se almacenan de forma segura?
- ¿Por cuánto tiempo se almacenarán los datos personales?
- ¿Cuáles son sus derechos sobre sus datos personales?
- ¿Este Aviso puede actualizarse? ¿Cómo se enterará?
- ¿Cómo ponerse en contacto?
Con el fin de brindarle mayor claridad sobre el contenido de este Aviso, se han utilizado las siguientes palabras y expresiones, en singular o plural, con los respectivos significados:
| Término/Expresión | Significado |
|---|---|
| Datos Personales | Cualquier información relacionada con una persona natural identificada o identificable. Es decir, cualquier información capaz de identificar a una persona se considera dato personal. |
| Datos Personales Sensibles | Cualquier dato personal que se refiera a la origen racial o étnica, creencias religiosas, opiniones políticas, afiliación sindical o a organizaciones religiosas, filosóficas o políticas, así como datos relacionados con la salud o vida sexual, datos genéticos o biométricos. |
| Responsable de Protección de Datos (DPO) | El término designa al Responsable de Protección de Datos de EXEC, es decir, la persona designada para actuar como canal de comunicación entre usted y la Autoridad Nacional de Protección de Datos (ANPD). |
| Terceros | Se refiere, pero no se limita, a cualquier persona física o jurídica con la que EXEC esté o vaya a estar relacionada, incluidos proveedores de servicios, proveedores, consultores, socios, terceros contratados o subcontratados. |
| Titular | Persona física a la que se refieren los Datos Personales. |
| Tratamiento | Recolección, recepción, clasificación, utilización, acceso, reproducción, transmisión, distribución, procesamiento, archivo, almacenamiento, eliminación, evaluación o control de la información, modificación, actualización, comunicación, transferencia, compartición y extracción de Datos Personales. |
1. ¿Qué datos personales serán tratados?
Con respecto a su privacidad, entendemos que todo tratamiento de datos personales debe limitarse al mínimo necesario, pertinente, proporcional y no excesivo para lograr el propósito pretendido. Por lo tanto, los datos personales que recopilamos sobre usted variarán según la relación que elija establecer con nosotros, ya sea directa o indirectamente, como cliente, socio, proveedor, entre otros.
A continuación, agrupados en categorías, presentamos los principales datos personales tratados por EXEC:
- Información principal de identificación y que nos ayuda a contactarlo: como su nombre, CPF, identificación, número de teléfono, correo electrónico, dirección, profesión, entre otros de relevancia particular;
- Atributos asociados a sus dispositivos electrónicos: como proveedor de acceso, dirección IP, sistema operativo, navegador (tipo, versión, opciones habilitadas e instalaciones de complementos), configuraciones de video (tamaño/resolución y cantidad de colores), fecha y hora de acceso, y páginas vistas a través de cookies;
- Datos generales: nombre, teléfono, correo electrónico, dirección, cuando nos envíe, por ejemplo, una solicitud de propuesta o complete un formulario en el canal Contáctenos (https://www.exec.com.br/pt/contato/fale-conosco) o solicite un presupuesto (https://conteudo.exec.com.br/validacao-formulario);
- Datos de currículum: cuando envíe su currículum a nuestra base de datos a través de la dirección https://www.exec.com.br/pt/contato/curriculo, obtenemos acceso a la información que contiene, como sus datos de contacto, formación y experiencia profesional. Además, podemos tratar datos personales sensibles, como los relacionados con el origen étnico/racial o la salud;
- Datos necesarios para la prestación de nuestros servicios: para proporcionar nuestros servicios de coaching, mentoring y estructuración de consejos, trataremos datos de registro y datos relacionados con la educación y experiencia profesional del candidato, así como datos de formación de perfil, además de otros datos que puedan ser tratados durante las sesiones, como los relacionados con cuestiones familiares o personales;
- Datos proporcionados por Terceros: información general proporcionada por sus socios, como la obtención de referencias de clientes y consultores de la empresa en el programa Executive Search y la publicidad de los correos electrónicos de empleados de socios en el sitio web de EXEC (https://www.exec.com.br/pt/radar-exec), lo que puede contener datos personales adicionales sobre usted.
Nuestros sitios web no fueron diseñados ni deben ser utilizados por menores de 12 (doce) años de edad (“Niños”). Por esta razón, no recopilamos datos personales de Niños. Si tiene conocimiento de que un Niño está accediendo a nuestro sitio web, por favor infórmenos inmediatamente a cx@exec.com.br.
2. ¿Cómo se recopilarán los datos personales?
Durante el uso de nuestro sitio web, podemos recopilar sus datos personales de las siguientes maneras:
- Datos proporcionados por usted. Recopilamos datos personales cuando los proporciona, por ejemplo, al ingresarlos voluntariamente al utilizar el sitio web, solicitarnos a través del formulario de contacto, enviar su currículum, o cuando se comunica con nosotros por teléfono o realiza publicaciones en nuestro blog. Si visita nuestras oficinas en persona, también se podrán solicitar datos personales para su acceso a las instalaciones. Confiamos en que siempre nos proporcionará información verdadera y actualizada; por lo tanto, no nos responsabilizamos si los datos personales que nos proporciona son falsos, incorrectos o desactualizados.
Para saber cómo corregir o actualizar sus datos, consulte, por favor, el apartado “¿Cuáles son mis derechos sobre mis datos personales?”; - Recopilado durante nuestro proceso de reclutamiento: dependiendo de la consultoría contratada, podemos generar un informe de perfil de los candidatos, lo que puede contener datos personales adicionales sobre usted. Además, está el envío del formulario de Autodeclaración de Diversidad cuando se encuentra en la posición de candidato, lo que da lugar al tratamiento de datos sensibles. En cuanto a estos datos, durante la etapa de Coaching de Integración, es posible que se procesen sus datos personales sensibles;
- Información recibida de Terceros o recopilada de bases de datos públicas: podemos recibir datos personales a través de Terceros, como referencias de profesionales y mapeo de mercado, así como recopilar información de redes sociales, sitios web y comunidades profesionales;
- Información obtenida a partir de su navegación en el Sitio. También podemos recopilar información mediante el uso de cookies (y tecnologías similares, como balizas web y funciones en JavaScript) para obtener información sobre su acceso al Sitio, garantizar mayor seguridad en sus actividades en el Sitio, dirigir o mostrar anuncios que consideremos de su interés, y hacer que su experiencia sea mejor y más personalizada. Todo esto, por supuesto, en estricta conformidad con la ley y respetando su privacidad;
3. ¿Utilizaremos sus datos personales para los siguientes fines?
Sus datos personales son importantes para viabilizar la prestación y oferta de servicios y productos a usted. En este contexto, sus datos personales serán utilizados para los siguientes fines:
- Prestación de nuestros Servicios. Para viabilizar nuestra relación con usted, utilizaremos sus datos personales para identificarlo y permitir la ejecución de los servicios contratados, como coaching, mentoring y estructuración de consejos;
- Proceso de reclutamiento y selección: Para posibilitar este servicio, trataremos los datos de los interesados en las posiciones ofrecidas, quienes se registran en nuestro sitio web y envían su currículum. Además, podemos contactar a profesionales que creemos que tienen un perfil adecuado a lo que buscamos, a través de búsquedas en redes sociales, sitios web, nuestra propia base de datos, recomendaciones y mapeo de mercado. Podemos tratar los datos para analizar el currículum y la compatibilidad del candidato con el perfil buscado, crear perfiles, posibilitar el contacto con el candidato, agendar entrevistas y otras etapas del proceso de selección y otras acciones, según sea el caso, para permitir la conducción de este proceso;
- Comunicación y contacto. A veces serás tú quien necesite hablar con nosotros, y otras veces seremos nosotros quienes necesitemos hablar contigo. Por eso, tus datos personales son importantes para nosotros:
Atender adecuadamente a tus solicitudes y aclarar tus dudas;
Mantener tu registro actualizado, en caso de que necesitemos contactarte por teléfono o correo electrónico;
- Mejorar nuestros servicios. Incluso cuando pensamos que todo está bien con el sitio web y tu experiencia, siempre hay algo que necesitamos corregir o mejorar. Tus datos personales nos ayudarán a:
Identificar y corregir posibles fallos encontrados en el sitio web, basándose en su uso;
Realizar estudios estadísticos, encuestas e investigaciones relacionadas con el uso que hace del sitio web y los servicios que ofrecemos — todo de manera anonimizada y segura;
- Divulgación y publicidad. Basado en nuestro legítimo interés, también podremos tratar sus datos personales para facilitar actividades de comunicación y marketing, mejorar nuestros productos y servicios, y mantener relaciones con nuestros clientes y socios, siempre respetando los límites de sus expectativas y nunca en detrimento de sus intereses, derechos o libertades fundamentales.
- Cumplir con nuestras obligaciones legales y resguardar nuestros derechos en procesos judiciales. Mantenemos sus datos personales también para cumplir con las leyes aplicables a nuestras actividades, incluyendo cooperar con las autoridades cuando se nos solicite. Además, también podemos utilizar los datos personales para ejercer nuestros derechos en procesos judiciales, administrativos o arbitrales.
- Compartir con socios y clientes. Para la ejecución de nuestros servicios de consultoría y en respeto al procedimiento adoptado para garantizar la calidad de lo contratado, los datos personales de los candidatos se comparten con las empresas contratantes y con posibles socios.
4. Cookies
Utilizamos cookies para permitir su correcta identificación, además de mejorar la calidad de la información ofrecida en nuestro sitio web. Una cookie es un pequeño archivo agregado a su dispositivo o computadora para proporcionar una experiencia personalizada de acceso. Las cookies ayudan a analizar el tráfico de internet y nos permiten saber cuándo ha visitado un sitio web específico.
Estas son las categorías de cookies utilizadas por EXEC y sus finalidades:
| Categorías de Cookies | ¿Cuáles son sus funciones? |
|---|---|
| Esenciales | Son fundamentales para las funciones básicas de navegación en nuestro Sitio, como acceder a áreas seguras utilizando el inicio de sesión. Sin las cookies esenciales, nuestro Sitio o algunas de sus funciones no funcionarán correctamente, lo que dificultará la navegación. |
| Analíticas | Permiten recopilar información sobre la interacción del Usuario en el Sitio, recopilando e informando información de manera anónima. Con ellos, analizamos cómo se están accediendo, utilizando y si nuestros servicios, productos y comunicaciones están funcionando correctamente. |
| Funcionales | Nos permiten recordar sus preferencias, como el autocompletado de campos en el sitio, de modo que no sea necesario volver a configurar el sitio cada vez que lo visite. Además, permiten que vea videos, utilice campos para comentarios, entre otros. |
| Marketing | Se utilizan para proporcionar al Usuario contenido de su interés. A partir de ellos, podemos dirigir la publicidad con mayor precisión. También nos ayudan a recopilar datos consolidados para auditorías, investigaciones e informes de rendimiento para los anunciantes. |
Así, usamos cookies, por ejemplo, para contar cuántos visitantes recibimos en nuestro Sitio, qué publicidad tuvo más clics y vistas, qué contenidos son los más visitados y permitirle navegar de manera fácil y rápida. Contabilizamos el clic identificando junto con el ID del Usuario que hizo clic, en el caso de Usuarios registrados.
Sin embargo, puedes deshabilitar las cookies en la configuración de tu navegador, pero algunas de ellas son necesarias para permitir el uso de nuestro Sitio.
A continuación, se encuentran los enlaces de los principales navegadores de internet utilizados en el mercado para ayudarlo a gestionar las cookies:
- Google Chrome: https://support.google.com/chrome/answer/95647?hl=pt-BR
- Internet Explorer: https://support.microsoft.com/pt-br/topic/excluir-e-gerenciar-cookies-168dab11-0753-043d-7c16-ede5947fc64d#ie=ie-11
- Firefox: https://support.mozilla.org/pt-BR/kb/desative-cookies-terceiros-impedir-rastreamento
- Safari: http://safari.helpmax.net/ps/privacidade-e-seguranca/como-remover-cookies/
5. ¿Con quién compartimos los datos personales?
Para que podamos prestar servicios aún mejores, en el transcurso de su ejecución, podemos asociarnos con algunos socios comerciales que tengan mayor experiencia en ciertas actividades y que nos ayuden a brindar nuestros servicios de manera más eficiente. Por ello, contamos con la ayuda de estos socios, con quienes compartimos/obtenemos el menor número de datos personales necesarios para el propósito que nos motivó a compartirlos, observando siempre una manera segura para que esto ocurra y basándonos en instrumentos contractuales. Sus datos personales solo se compartirán con:
- Empresas del mismo grupo económico.
- La empresa que desarrolló el sitio web y presta servicios a EXEC para garantizar, entre otros factores, que siga funcionando correctamente para usted;
- Nuestros socios comerciales, para que puedan ayudarnos a ofrecer servicios aún mejores para usted;
- Empresas proveedoras de bienes y servicios, que utilizarán los datos personales para fines específicos como, por ejemplo, prevención de fraude, marketing, análisis de riesgos, infraestructura y tecnología de la información; y
- Autoridades públicas para proteger nuestros intereses en o fuera de los tribunales, y también en caso de que recibamos una orden judicial o requerimiento de una autoridad competente que exija el compartimiento de los datos personales.
6. ¿Los datos personales serán transferidos fuera del país?
Sus datos personales podrán almacenarse en nuestros propios servidores o en los de terceros contratados. En este último caso, también es posible que sus datos se almacenen fuera de Brasil, por ejemplo, en Inglaterra. Pero no se preocupe: sus datos solo se transferirán a lugares con estándares de seguridad tan o más estrictos que los que adoptamos aquí o con la garantía de que se observarán las normas y estándares necesarios para mantener sus datos personales seguros.
7. ¿Los datos personales se almacenan de forma segura?
¡Sí! Nuestras medidas de seguridad cumplen con los mejores estándares disponibles actualmente en el mercado. Nuestros colaboradores solo podrán acceder a los datos personales si tienen la debida autorización y siguen nuestros protocolos de seguridad de la información. Toda la información a la que acceden es confidencial. Por ejemplo, algunas de las medidas de seguridad que utilizamos son:
- Control estricto del tratamiento de Datos Personales, incluyendo limitación de acceso y acceso protegido por contraseña;
- La existencia de un programa de seguridad de la información;
- La realización de segregación de acceso a Datos Personales;
- Orientaciones para la protección de contraseñas;
- Acceso a servicios, exclusivamente, a través de redes seguras.
Además, todos los socios comerciales, con quienes compartimos los datos para proporcionarte la Aplicación, también siguen el mismo compromiso con la seguridad que dedicamos a ti.
Por último, también contamos con tu ayuda. Mantén siempre los datos de tu Cuenta de Acceso seguros y no los compartas con nadie. Si notas algún acceso sospechoso o detectas algún problema o inconsistencia en el Sitio, ponte en contacto con nosotros.
8. ¿Por cuánto tiempo se almacenarán los datos personales?
Nuestra regla es eliminar los datos personales tan pronto como alcancemos los propósitos para los cuales fueron recolectados. En algunos casos, necesitaremos conservar estos datos por períodos más largos, incluso después de haber alcanzado los propósitos originales, según lo previsto en la legislación aplicable o para proteger nuestros derechos. Nos comprometemos a mantenerlos solo por el período necesario y a eliminarlos de manera segura y eficiente cuando ya no sea necesario conservarlos.
9. Prácticas de protección de datos de EXEC
Para garantizar la privacidad de los titulares y la protección de los datos que tratamos, EXEC establece las siguientes prácticas:
- Fundamentación de las actividades de tratamiento en una de las hipótesis legales previstas por la LGPD;
- Respeto a los principios establecidos por la ley: buena fe, finalidad, necesidad, adecuación, libre acceso, calidad de los datos, transparencia, seguridad, prevención, no discriminación, responsabilidad y rendición de cuentas;
- Creación de un Programa de Privacidad, incluida la utilización de medidas técnicas y administrativas de seguridad.
10. ¿Cuáles son tus derechos sobre tus datos personales?
La ley te garantiza los siguientes derechos:
- Confirmación de que tus datos están siendo tratados y, en caso afirmativo, acceso a ellos;
- Corrección o actualización de los datos que estén incompletos, inexactos o desactualizados;
- Anonimización, bloqueo o eliminación de datos innecesarios o excesivos;
- Información sobre las entidades con las que compartimos tus datos;
- Información sobre la posibilidad de no proporcionar tu consentimiento para ciertas operaciones de tratamiento y las consecuencias de esta negativa;
- Revocación del consentimiento y eliminación de los datos tratados con base en él; y
- Portabilidad de tus datos personales, que aún depende de la regulación de la Autoridad Nacional de Protección de Datos.
Puedes ponerte en contacto con nosotros para obtener más información o ejercer estos derechos cuando quieras — solo consulta el apartado ‘Cómo ponerte en contacto’. Es posible que tu solicitud no pueda ser atendida por motivos técnicos o legales, pero, de todos modos, recibirás una respuesta en un plazo razonable, tal como la ley determina que debemos hacerlo.
11. ¿Puede actualizarse este Aviso? ¿Cómo me enteraré de eso?
Este Aviso de Privacidad podrá actualizarse de vez en cuando, especialmente si algún aspecto importante de nuestros Servicios cambia. Te recomendamos que visites esta página con frecuencia y, si hay algún cambio, destacaremos esta información en nuestro sitio web.
12. ¿Cómo ponerte en contacto?
Si tienes alguna pregunta o deseas más información sobre tus derechos, puedes contactar a nuestro Encargado Fábio Cassab al correo electrónico cx@exec.com.br.